Für die Einladung, das Reisemanagement und die Betreuung unserer internationalen Gäst*innen suchen wir eine

Koordination Gästemanagement (m/w/d) auf Honorarbasis

Zeitraum: 17. Juli bis 15. Dezember 2024
Umfang: ca. 660 h, davon September, Oktober und Anfang
November in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Einladung, Reiseplanung und laufende Kommunikation mit internationalen Filmteams und Regisseur*innen des Filmprogramms sowie mit Gäst*innen und Expert*innen der Branchenangebote DOK Industry
• Reisebuchungsbetreuung bezüglich der Reise und des Aufenthaltes in Leipzig
• Hotelbuchungen und Kommunikation mit den Hotels (Buchung, Umbuchung, Stornierung)
• Kontakt mit Konsulaten, Botschaften, Hochschulen, Filmförderinstituten (Antragsbearbeitung für Reisekostenunterstützung, Beantragung von Visa), Akquise Reisekostenförderung
• Anleitung und Einweisung des Gästemanagement-Teams inklusive Volunteers
• Kommunikations- und Serviceleistungen für Akkreditierte, Mitarbeit bei der Erstellung von allgemeinen Informationen für Akkreditierte, wie z. B. FAQ
• Zuarbeiten zur Erstellung der Gästeliste und Pflege der Daten in der Festivaldatenbank
• Ansprechperson am Gästecounter im Festivalzentrum, Mithilfe beim Umzug vom DOK-Büro ins Festivalzentrum
• Schnittstelle zum Akkreditierungsmanagement sowie enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Programm und DOK Industry
• Fortlaufende Budgetüberwachung in Form eines Soll-Ist-Vergleiches in enger Absprache mit dem Fachbereich Finanzen
• Termin- und sachgerechte Zuarbeiten für Abrechnungen und Projektmittel an den Bereich Finanzen
• schriftliche Auswertung und Auswertungsgespräche

Wir erwarten:

• eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, präziser Umgang mit der Datenbank
• Begeisterung für die Arbeit im Team
• Freundlichkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude am Umgang mit internationalen Gästen
• entsprechende Berufserfahrung in einer Kulturinstitution oder bei einem Festival von Vorteil

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 15. Mai 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

Für die Einladung, das Reisemanagement und die Betreuung unserer internationalen Gäst*innen suchen wir:

Zwei Mitarbeiter*innen Gästemanagement (m/w/d) auf Honorarbasis

Zeitraum: 12. August bis 15. November 2024
Umfang: je ca. 420 h, davon September, Oktober und Anfang November in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Laufende Kommunikation mit Filmteams und Regisseur*innen des Filmprogramms, mit Jurys sowie mit Gäst*innen und Expert*innen der Branchenangebote DOK Industry, DOK Neuland und Inklusion bezüglich der Reise und des Aufenthaltes in Leipzig
• Einladung von Gäst*innen, Reiseplanung, Reisebuchungsbetreuung, Beratung in Visafragen
• Kontakt mit Konsulaten, Botschaften, Filmförderinstituten (Antragsbearbeitung für Reise-kostenunterstützung, Beantragung von Visa)
• Erstellung von Informationen für akkreditierte Fachbesucher*innen, Erstellung von Vorlagen
• Zuarbeiten zur Erstellung der Gästeliste und Pflege der Daten in der Festivaldatenbank
• Unterstützung bei der Einarbeitung der Praktikant*innen
• Unterstützung bei der Organisation von Unterkünften und Kommunikation mit Partner*innen (Buchung, Umbuchung, Stornierung)
• Unterstützung bei der Abrechnung
• Ansprechperson am Gästecounter im Festivalzentrum, Mithilfe beim Umzug vom DOK-Büro ins Festivalzentrum
• Koordination der Festivalfahrer*innen (Shuttle)

Wir erwarten:

• eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleis-tungsbereitschaft
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, präziser Umgang mit der Datenbank
• Begeisterung für die Arbeit im Team
• Freundlichkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude am Umgang mit internationalen Gästen
• entsprechende Berufserfahrung in einer Kulturinstitution oder bei einem Festival von Vorteil

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 15. Mai 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n:

Praktikant*in im Gästemanagement (m/w/d)

Zeitraum: 19. August bis 15. November 2024
Umfang: 30–35 h/Woche

Ihre Aufgaben:

• Einladung, Reiseplanung und laufende Kommunikation mit Filmteams und Regisseur*innen des Filmprogramms, sowie mit Gäst*innen und Expert*innen der Branchenangebote DOK Industry
• Reisebuchungsbetreuung bezüglich der Reise und des Aufenthaltes in Leipzig
• Kontakt mit Konsulaten, Botschaften, Hochschulen, Filmförderinstituten (Antragsbearbeitung für Reisekosten-unterstützung, Beantragung von Visa), Akquise Reisekostenförderung
• Unterstützung bei der Organisation von Hotelbuchungen und Kommunikation mit den Hotels (Buchung, Umbuchung, Stornierung)
• Zuarbeiten zur Erstellung der Gästeliste und Pflege der Daten in der Festivaldatenbank
• Ansprechperson am Gästecounter im Festivalzentrum, Mithilfe beim Umzug vom DOK-Büro ins Festivalzentrum

Wir erwarten:

• eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, präziser Umgang mit der Datenbank
• Begeisterung für die Arbeit im Team
• Freundlichkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude am Umgang mit internationalen Gäst*innen

Wir bieten:

• nettes Team, kreative Arbeitsatmosphäre
• Betreuung bei der Bewältigung aller Aufgaben (ggf. eigenverantwortliche Teilprojekte)
• Arbeitserfahrung in einem der renommiertesten Dokumentarfilmfestivals der Welt
• Einblicke in und Zusammenarbeit mit vielen anderen Fachbereichen des Festivals
• Zugang zu den besten und neuesten Dokumentar- und Animationsfilmen
• Praktikumsvergütung

Ein Praktikum kann nur begleitend zu einer Hochschulausbildung oder als Pflichtpraktikum absolviert werden.

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 15. Mai 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

DOK Industry ist der Treffpunkt für die internationale Dokumentarfilm-, Animations- und Extended- Reality-Branche bei DOK Leipzig. Jedes Jahr tauschen sich hier rund 1.600 Filmproduzent*innen, Regisseur*innen und Vertreter*innen von Fernsehsendern, VoD-Plattformen, Vertrieben und Verleihen über neueste Trends und Filmprojekte aus. Mit verschiedenen Angeboten und Programmen unterstützt DOK Industry Dokumentarfilmprojekte von der ersten Idee bis zur Vermarktung.

Wir suchen eine

Assistenz DOK Industry (m/w/d) auf Honorarbasis

Zeitraum: 9. Juli bis 22. November 2024
Umfang: ca. 480 h

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Teilen des Programms von DOK Industry, insbesondere in der Planung und Organisation der zweitägigen Veranstaltung DOK Exchange Conference and Showcase
• Mitarbeit bei der Bearbeitung und Verwaltung von Projekteinreichungen in der Datenbank und Vorbereitung des Auswahlprozesses für DOK Exchange
• Mitarbeit in der Vorortbetreuung und Durchführung DOK Exchange
• Kommunikation mit eingeladenen Fachgäst*innen und Partnerinstitutionen, Podiumsgäst*innen, Expert*innen und ausgewählten Projektvertreter*innen (auf Englisch), Einholen von Informationen und Materialien
• Überwachung der Werbeleistungen für Partner*innen in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Kommunikation und Marketing (Website, Soziale Medien, Newsletter, Banner und Promotionsmaterial)
• Erstellung von maßgeschneiderten Programminfos und Plänen für Gäst*innen, Speaker*innen und Partnerdelegationen, Bereitstellung von Anleitungen zur Akkreditierung und Überwachung des Akkreditierungstatus und der Veröffentlichung von Industry Guide Profilen in Zusammenarbeit mit dem Akkreditierungsteam
• Erstellung von Gästelisten, Versand von Einladung und Verwaltung von Zusagen sowie Bereitstellung von personalisierten Ablauf-/Terminplänen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Redaktion der Projektebroschüre und weiterer Texte für Website, Newsletter, Mailings etc. (auf Englisch)
• Vor-Ort-Betreuung von Gäst*innen, Vertreter*innen von Partnerorganisationen und Delegationen während ihrer Teilnahme am DOK Industry Programm
• Datenbankpflege

Wir erwarten:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Arbeit mit Office Anwendungen und Datenbanken
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team
• Gute Festival- bzw. Branchenkenntnisse von Vorteil

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 3. Juni 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

DOK Industry ist der Treffpunkt für die internationale Dokumentarfilm-, Animations- und Extended- Reality-Branche bei DOK Leipzig. Jedes Jahr tauschen sich hier rund 1.600 Filmproduzent*innen, Regisseur*innen und Vertreter*innen von Fernsehsendern, VoD-Plattformen, Vertrieben und Verleihen über neueste Trends und Filmprojekte aus. Mit verschiedenen Angeboten und Programmen unterstützt DOK Industry Dokumentarfilmprojekte von der ersten Idee bis zur Vermarktung.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine*n

Producer*in: Ex Oriente Film Workshop (m/w/d) auf Honorarbasis

Zeitraum: 9. Juli bis 29. November 2024
Umfang: 320 h

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Workshops „Ex Oriente Film“ für Dokumentarfilm- und Dokumentarserienprojekte aus Zentral- und Osteuropa in enger Zusammenarbeit mit der tschechischen Partnerorganisation und dem DOK Industry Team
• Reise- und Hotelbuchungen für Tutor*innen und Teilnehmenden
• Kommunikation mit dem DOK Leipzig Akkreditierungsmanagement bezüglich der Akkreditierung der Workshop-Gruppe
• Erstellung einer detaillierten Planung der Durchführung des Workshops
• Kommunikation und Absprachen mit dem Austragungsort des Workshops und Catering
• Aufstellung von Bedarfen an technischer Ausstattung des Workshop-Programms sowie deren Beschaffung
• Scouting von Restaurants für Tutor*innen-Dinners, Reservierung und Durchführung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Texten für Website, Newsletter, Mailings etc. (auf Englisch)
• Vor-Ort-Betreuung von Workshop-Tutor*innen und Teilnehmenden während der Durch-führung
• Erstellung des Einsatzplans für Volunteers sowie Arbeitseinweisung
• Budgetkontrolle und Abrechnung aller Projektausgaben in Zusammenarbeit mit der Leitung von DOK Industry und der Finanzabteilung von DOK Leipzig
• Auswertung und Nachbereitung, Zuarbeit zum Projekt-Bericht

Wir erwarten:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Arbeit mit Office Anwendungen und Datenbanken
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team
• Gute Festival- bzw. Branchenkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Eventmanagement

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehin-derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 3. Juni 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

DOK Industry ist der Treffpunkt für die internationale Dokumentarfilm-, Animations- und Extended- Reality-Branche bei DOK Leipzig. Jedes Jahr tauschen sich hier rund 1.600 Filmproduzent*innen, Regisseur*innen und Vertreter*innen von Fernsehsendern, VoD-Plattformen, Vertrieben und Verleihen über neueste Trends und Filmprojekte aus. Mit verschiedenen Angeboten und Programmen unterstützt DOK Industry Dokumentarfilmprojekte von der ersten Idee bis zur Vermarktung.

Wir suchen eine

Assistenz DOK Archive Market (m/w/d) auf Honorarbasis

Zeitraum: 9. Juli bis 22. November 2024
Umfang: ca. 280 h

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung des DOK Archive Market
• Unterstützung bei der Kommunikation mit teilnehmenden Archiven und Archive
• Produzent*innen, Einholung von Informationen und Materialien für die Website und andere Veröffentlichungen
• Mitarbeit bei der Erstellung des „Call for Projects“, Verbreitung und Kommunikation, Management und Unterstützung Sichtung der Einreichungen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Referent*innen, Einholung und Aufbereitung aller notwendigen Informationen und Materialien für Website und Präsentationen
• Koordination von Ausstattung, Leitsystem, Dekoration und Branding im Veranstaltungsort
• Mitarbeit Vorortbetreuung und Durchführung DOK Archive Market
• Betreuung der Rechnungslegung und Überwachung der Zahlungseingänge

Wir erwarten:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Arbeit mit Office Anwendungen und Datenbanken
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team
• Gute Festival- bzw. Branchenkenntnisse von Vorteil

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 3. Juni 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

Für die Verwaltung und Ausgabe der Akkreditierungen unserer Fachbesucher*innen und Gäst*innen suchen wir:

Zwei Mitarbeiter*innen in der Akkreditierung (m/w/d) auf Honorarbasis

• Zeitraum Position 1: 5. August bis 8. November 2024
• Zeitraum Position 2: 28. August bis 15. November 2024

Umfang: ca. 320 h, davon Mitte September bis Festivalende
in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung der eingehenden Akkreditierungsanträge (Kontrolle auf Vollständigkeit, Einpflegen der Daten in die Datenbank, Freischaltungen für den Industry Guide)
• Kommunikations- und Serviceleistungen für Akkreditierte
• Mit- und Zuarbeit bei der Außenkommunikation der Akkreditierungsabteilung (Recherche, Redigat, Übersetzung)
• Mitüberwachung Zahlungseingänge, Verwaltung Rückbuchung, Zuarbeit zur Rechnungslegung
• Koordination von Hochschulgruppenakkreditierungen (Korrespondenz, Bearbeitung, Prüfung, Ausgabe)
• Koordination von Gäste- und Delegationsakkreditierungen (Industry, Presse, Medien-Partner*innen)
• Mithilfe beim Umzug vom DOK-Büro ins Festivalzentrum
• Betreuung der Ausweisausgabe und Materialausgabe (Sponsor*innen-, Infomaterial) im Festivalzentrum
• Betreuung des Helpdesk für Akkreditierte im Festivalzentrum
• Mit-Betreuung und Koordination der Volunteers im Festivalzentrum
• Zuarbeit für die Erstellung von Statistiken und Akkreditierten-Zahlen

Wir erwarten:

• eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter
• Dienstleistungsbereitschaft
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, präziser Umgang mit der Datenbank
• Begeisterung für die Arbeit im Team
• Freundlichkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude am Umgang mit internationalen Gäst*innen
• entsprechende Berufserfahrung in einer Kulturinstitution oder bei einem Festival von Vorteil

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 3. Juni 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

Zur Unterstützung der Abwicklung des Festival-Ticketing suchen wir:

Zwei Ticketmaster (m/w/d) auf Basis einer kurzfristigen Beschäftigung

Zeitraum und Umfang:

• Position 1: 19. August bis 8. November 2024, ca. 160 h
• Position 2: 14. Oktober bis 4. November 2024, ca. 100 h

(jeweils stundenweise, im Festivalzeitraum Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

• Einarbeitung in die Festivaldatenbank, den Webshop und die Kassen-App
• Anlegen von Tickets, Sitzplätzen, Kontingenten und Rabatten (nur Position 1)
• Schulung und Koordination der Kassenkräfte
• Technik-Check für Drucker, Scanner und Laptops
• Ticketverkauf und -abrechnung
• Auswertung/Verkaufsstatistik

Wir erwarten:

• technisches Verständnis
• gute Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• verantwortungsbewusstes, selbständiges Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Stressresistenz
• Freude an der Arbeit im Team
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Einarbeitung durch eine Ansprechperson vor Ort
• eine interessante und vielseitige Aufgabe mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Aufgaben in einem spannenden kulturellen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten während der Vorbereitungsarbeiten

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einerSchwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 3. Juni 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

DOK Neuland ist die Ausstellungsplattform für XR-Arbeiten. Jedes Jahr laden wir unser Publikum ein, neue Werke von internationalen Künstler*innen zu entdecken. Wir zeigen VR- und AR-Erfahrungen, 360°-Filme, Games, interaktiven Installationen und mehr. Mit jeder Ausstellung entdecken wir neue Technologien, neue Perspektiven und neue Ansätze des Filmemachens.

Zur Unterstützung suchen wir eine

Technische Assistenz DOK Neuland (m/w/d) auf Honorarbasis

Zeitraum: 5. Juli bis 5. November 2024
Umfang: ca. 140 h, davon Juli bis September ca. 30 h, Oktober bis November ca. 110 h

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Technik- und anderen Dienstleister*innen
• Technik- und Materialbedarfsplanung
• Auf- und Abbau der Ausstellung (Technik)
• Vorortbetreuung der Ausstellung

Wir erwarten:

• Leidenschaft für alles, was mit VR zu tun hat
• eine neugierige und technikaffine Person
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 3. Juni 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

Die Volunteers während der Festivalwoche tragen entscheidend zum Erfolg jeder Festivalausgabe bei. Für die Koordinierung und Betreuung der ca. 100 Volunteers suchen wir eine:

Volunteerkoordination (m/w/d) auf Honorarbasis

Zeitraum: 1. August bis 15. November 2024
Umfang: ca. 220 h, die sich ungleich über den Zeitraum verteilen. Auf Oktober und den Festivalzeitraum entfallen rund 75% der Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Recruiting in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, der Festivalproducerin und der Personalleitung, inklusive Kommunikation und Auswahl der Volunteers
• Organisation und Durchführung von Informationsabenden für die Volunteers
• spezielle Schulung der Volunteers zu den inklusiven Festivalangeboten
• Einsatzplanung, Ansprechperson und Troubleshooting während des Festivals in Absprache mit der Festivalproducerin
• Auswertung

Wir erwarten:

• sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Troubleshooting-Kompetenzen
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten in Verbindung mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung für die Arbeit im Team

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 3. Juni 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

Wir suchen eine:

Unterstützung IT (m/w/d)

Zeitraum: 9. September bis 8. November 2024
Umfang: ca. 40 h/Woche

Ihre Aufgaben:

• Einrichtung von Arbeitsplätzen
• Übernahme von Aufgaben der Netzwerk-Administration
• Roll-Out und Einrichtung der Leihtechnik
• Umzug, Auf- und Abbau sowie Einrichtung temporärer Festivalorte
• Materiallieferungen an Spielstätten (Infoteams und Ticketing)
• Verteilung und Rückführung der Leihtechnik mit anschließendem Rückversand
• Auswertungen

Wir erwarten:

• Kenntnisse gängiger Betriebssysteme und Bürosoftware (Windows, MacOS, Linux, Office-Anwendungen, Adobe Creative Cloud)
• Grundverständnis für Datenbanken
• HTML-Kenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Eigenständiges Arbeiten

Wir bieten:

• Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden kulturellen Umfeld mit hoher Dynamik
• Flexible Arbeitszeiten, nettes Team
• Arbeitserfahrung in einem der renommiertesten Dokumentarfilmfestivals der Welt
• Einblicke in und Zusammenarbeit mit vielen anderen Fachbereichen des Festivals

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 3. Juni 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

DOK Industry ist der Treffpunkt für die internationale Dokumentarfilm-, Animations- und Extended Reality-Branche bei DOK Leipzig. Jedes Jahr tauschen sich hier rund 1.600 Filmproduzent*innen, Regisseur*innen und Vertreter*innen von Fernsehsendern, VoD-Plattformen, Vertrieben und Verleihen über neueste Trends und Filmprojekte aus. Mit verschiedenen Angeboten und Programmen unterstützt DOK Industry Dokumentarfilmprojekte von der ersten Idee bis zur Vermarktung.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine*n

Praktikant*in für DOK Industry Programme (m/w/d)

Zeitraum: 19. August bis 15. November 2024
Umfang: ca. 30–35 h/Woche

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung des DOK Industry Programms sowie allgemei-ne Unterstützung innerhalb des Fachbereichs DOK Industry
• Mitarbeit in der Kommunikation mit Projektvertreter*innen, Referent*innen, Moderator*innen, Teilnehmer*innen, Kurator*innen und Tutor*innen (größtenteils auf Englisch)
• Follow Up und Nachverfolgung von Alumni-Projekten von DOK Industry und Dokumentation ihrer Erfolgsgeschichte (z. B. Festival-/Marktteilnahmen, Preise, Finanzierung, Vertrieb und Auswertung)
• Recherche, z. B. Sender-/Plattformprofile, Expert*innen, Branchenentwicklungen, „Gree-ning“ von Filmfestivals und Branche, Innovationen, Diversität und Inklusion, Digitale Trans-formation, potentielle Partnerorganisationen
• Erstellen einer Ressourcensammlung
• Unterstützung bei der Textproduktion
• Datenbankpflege, Erstellen und Pflege von Listen

Wir erwarten:

• Interesse an Film und der Dokumentarfilmbranche
• Freude an der Arbeit im Team – freundlich, umgänglich und stressresistent
• Fähigkeit zu selbständigem und genauem Arbeiten
• gute Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit Internetrecherche und allen gängigen Office-Anwendungen. Erfahrungen mit Datenbanken sind hilfreich.
• sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• nettes Team, kreative Arbeitsatmosphäre
• Betreuung bei der Bewältigung aller Aufgaben (ggf. eigenverantwortliche Teilprojekte)
• Arbeitserfahrung in einem der renommiertesten Dokumentarfilmfestivals der Welt
• Einblicke in und Zusammenarbeit mit vielen anderen Fachbereichen des Festivals
• Zugang zu den besten und neuesten Dokumentar- und Animationsfilmen
• Einblick in die Entstehung von Filmprojekten und die Dokumentarfilmbranche
• Praktikumsvergütung

Ein Praktikum kann nur begleitend zu einer Hochschulausbildung oder als Pflichtpraktikum absolviert werden.

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehin-derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 3. Juni 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).

Praktikum im Fachbereich Programm (m/w/d)

Zeitraum: 3.6. – 29.8.2024, Umfang: 30 – 35 h/Woche

Bei der Verwaltung der Filmeinreichungen suchen wir Unterstützung für unsere Programmkoordinator*innen.

Ihre Aufgaben:

• Eingabe, Aktualisierung und Kontrolle von Daten in der Filmdatenbank
• Information und Beratung von Filmschaffenden zum Auswahlprozess
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Betreuung der Filmauswahl
• Rechercheaufgaben
• Anforderung und Sammlung von Informationen und Materialien zu den ausgewählten Filmen
• Mitarbeit bei der Programmierung und Kommunikation an Fachbereiche und Gäst*innen

Wir erwarten:

• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Spaß an der Kommunikation
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Erfahrungen mit Online-Recherche und Datenbank-Arbeit (von Vorteil)

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Blick hinter die Kulissen der Filmauswahl
• ein spannendes kulturelles Umfeld mit hoher Dynamik
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Praktikumsvergütung

Ein Praktikum kann nur begleitend zu einer Hochschulausbildung oder als Pflichtpraktikum absolviert werden.

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 6. Mai 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).